11 Dicas para otimizar seu escritório doméstico!

11. Dicas para otimizar seu escritório doméstico!

O trabalho em casa está atraindo cada vez mais funcionários e empresas. Por um lado, porque melhora a qualidade de vida dos trabalhadores e, por outro, porque não afeta a produtividade de forma alguma. No entanto, certas regras de ouro devem ser observadas para o máximo bem-estar e eficiência.

Crie um espaço de trabalho real.

Se você se imaginar trabalhando com o laptop na mesa da sala após empurrar os pratos… esqueça isso! É essencial que você tem um espaço para simbolicamente estar no trabalho.

Portanto, tente o máximo possível para ter um escritório real, apenas para você. Lembre-se também de que ele deve estar limpo e organizado, porque seus interlocutores, verão esse espaço no caso de uma videoconferência.

Peça Ajuda das pessoas que vivem com você.

Como você não deve ser perturbado, não há dúvida de que você assume a responsabilidade por todas as tarefas domésticas. As pessoas realmente precisam entender isso. Sim, você aproveitará trabalho em casa para acompanhar seus filhos ou buscá-los na escola, mas precisa de mais do que qualquer outra pessoa para ajudá-lo. Caso contrário, é um risco duplo e você não pode ser eficaz.

Preste atenção à sua posição.

Não coloque a tela a menos de 50 cm de você, verifique a altura do seu assento para ter os antebraços no teclado, não fique de frente para a janela…

Todas essas regras são válidas para os trabalhadores. Mas eles são ainda mais importantes para as pessoas que trabalham em casa, geralmente mais propensas ao estilo de vida sedentário e, além disso, não estão necessariamente equipadas com bons lugares.

Faça pausas

Além de monitorar sua posição, você deve imperativamente fazer pausas. Já, levante-se a cada hora, pelo menos para dar uma volta. Estabelecer um projeto familiar.

As pessoas que trabalham em casa sabem disso: existe uma forte tentação para a família ou os amigos virem dizer olá, apenas porque você trabalha em casa.

Você não deve ser perturbado. Estabeleça um plano familiar para que todos entendam que você não está disponível. É realmente essencial esclarecer as coisas com sua comitiva, você deve ser respeitado.

Mantenha um vínculo social com sua empresa.

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Há um equívoco que trabalhar em casa isola, isso não é realidade. Já, porque os funcionários é raro trabalharem diariamente da semana remotamente.

Quanto aos freelancers, que não são assalariados, mas também podem ser considerados teletrabalhadores, costumam estabelecer um grande número de contatos externos. Uma boa coisa que ele disse é ainda manter alguns rituais da empresa: café virtual, reuniões… etc.

Estabeleça um bom cronograma

Para otimizar seu trabalho, você precisa estar ainda melhor organizado do que em uma empresa. Estabeleça um cronograma preciso para a sua semana, com objetivos claros. E então, tenha ritos, hábitos, horários, como quando você está em um negócio. Esses rituais, como o horário do almoço, muitas vezes sacrificados pelos trabalhadores teletrabalhadores, são muito importantes para o equilíbrio diário.

Usar bate-papo

No trabalho em casa, pode acontecer que surjam dificuldades de comunicação, mal-entendidos, tensões com o restante da equipe. A primeira coisa a lembrar é que é o remetente da mensagem quem é o principal responsável, neste caso, o gerente.

Então, ele votou em uma ferramenta que considerou não ter sido levada a sério o suficiente: o bate-papo. Você hesitará em enviar um e-mail para uma pergunta que pareça inútil, enquanto o telefone parecer intrusivo.

Por outro lado, o bate-papo é uma ferramenta síncrona, que permite fazer a menor pergunta, a fim de evitar erros que podem ter consequências mais graves. Com o chat, o canal está sempre aberto, argumenta o especialista.

Não seja excessivamente zeloso

Muitos trabalhadores se sentem culpados por sua situação, o que parece ser um privilégio aos olhos de seus colegas. Assim, sentem-se obrigados a se justificar constantemente, a fazer mais três.

Aproveite sua liberdade também. O trabalho em casa é aclamado pela liberdade que dá na organização de sua vida. Como vimos anteriormente, não se sinta culpado por gerenciar seu tempo da maneira que desejar. Somente o resultado importa.

Ferramentas que se você não usa, considere usar.

Sozinho ou com outros, a promoção do teletrabalho e situações excepcionais, como greves de transporte nacional e confinamento geral obrigatório durante a crise de saúde do corona vírus favoreceram o desenvolvimento de ferramentas que agora permitem quase reproduzir a vida nos negócios, a si mesmo.

Aqui estão alguns sites, ferramentas e aplicativos que você pode achar úteis:

— Slack: mensagens da equipe. O Slack permite criar conversas em grupo, organizadas (desde que os outros membros da equipe estejam registrados). As conversas são arquivadas, o que facilita a localização de um assunto. Preço: existe uma versão limitada e gratuita para equipes pequenas, outros pacotes que variam.

— TeamViewer: para solucionar problemas remotamente. O que é isso? Uma ferramenta para assumir o controle de uma máquina remotamente se você precisar solucionar problemas de um de seus funcionários.

— Trello: para distribuir as tarefas de todos. O que é isso? Sozinho ou em equipe, o Trello permite criar projetos, distribuindo quem faz o quê, adicionando anexos visíveis a outros colaboradores e também permite a combinação de aplicativos de mensagens instantâneas como o Slack.

— Calendariamente: agenda. O que é isso? Uma ferramenta que registra sua disponibilidade para agendar reuniões ou compromissos sem passar por uma troca de e-mail para descobrir a disponibilidade de todos.

— Klaxoon: para debate remoto. O que é isso? Um aplicativo disponível que permite tabelas onde todos podem colocar suas ideias em um projeto. Ideal quando todos os membros da mesma equipe não estão presentes ou são poucos.

— WeTransfer: para compartilhar arquivos. O que é isso? O WeTransfer é uma ferramenta para a troca de arquivos grandes demais para caber em um simples anexo de e-mail.

– Skype: para videoconferências. O que é isso? Popularizado por anos para manter contato com entes queridos que moram longe, o Skype também permite que as reuniões sejam realizadas pela webcam.

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